6月27日，国内领先的企业消费与报销管理平台易快报，对外发布了其全新研发的税号智能校验系统。据了解，这是国内首个推出的能够提供税号自动校验及全流程电子化的报销管理系统。
据悉，2017年5月19日，国家税务总局发布了《关于开具有关问题的公告》(以下简称公告)，公告中明确指出，自2017年7月1日起，购买方为企业的，普通时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具普通时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合的，不得作为税收凭证。
在很多业内人士看来，这一公告堪称“史上最严令”，将改变所涉及行业的诸多操作方式与习惯。国税总局的新规推广之后，企业对合规性验证的需求将从隐性逐渐上升为刚性，每一张在报销入账之前，务必要先进行、防重复以及抬头和纳税人识别号的验证，才能有效降低企业的税务风险。
据了解，此次易快报发布的全新系统可谓正当其时，完美地解决了企业管理过程中开票难、验票更难的问题。因为从7月1日起，员工在消费后开具，不仅需要提供给商家准确的公司名称，还要提供一串15或18位的纳税人识别号，大大增加了开票的难度和时间成本。一旦开票信息有误，即成为废票，无法进行报销。
据了解，全新版本的易快报可提供企业开票信息的自动分发，能轻松解决用户在新规实施后的开票困扰。当面开票时，只需拿出手机，打开易快报APP，直接向销售方显示开票信息即可，无需手写和随身携带卡片;远程沟通时，一键复制开票信息，即可将开票信息发送至销售方，非常准确便捷。
由于“史上最严令”开始执行后，企业报销管理的难度和复杂度瞬间变大，财务人员及企业高管在报销层面的工作量也将成倍提高，而面对大量票据，仅凭传统人工核验的老办法显然行不通了。
通过易快报的税号智能校验功能，财务人员只需扫描上的二维码，即可实现税号、抬头信息的自动验证，正确与否一目了然，完全无需人工去核对校验，同时还可进行的验真和查重，不仅从源头杜绝了假票、错票和重复报销现象的发生，而且真正解放了企业财务人员的双手和双眼，规避了企业税收风险与损失。
“看似只是将税号作为开票的必填项并要求据实开票，但从企业运营效率来看，小小税号甚至关乎企业发展。业务人员如收到了没有带明细的，就需要不断沟通和换票才能顺利完成费用报销，工作效率低下不说，财务人员与业务人员也容易因此产生冲突。从企业内控角度来看，如果管控漏洞频出，没有及时查验出错票、假票，也容易埋下纳税调增等税收风险。”马春荃强调，易快报税号智能校验功能的核心价值，就在于其真正意义上解决了企业现有报销管理模式与新规匹配的问题，为企业在“史上最严令”实施后的报销和税务管理提供了有力抓手。
马春荃表示，“国家财税政策的调整不断推动企业消费与报销生态的变革，企业的报销管理将进入4.0的历史新阶段。从1.0纸质手工报销，到2.0电子报销，再到以移动报销为核心的3.0阶段，报销管理的模式也在逐步升级换代。而在全新的报销4.0时代，以电子化、大数据和智能分析为特征的智慧报销将成为行业发展的新趋势，并将彻底传统的企业报销方式。”
据悉，易快报已与各大企业消费平台、电子平台、支付系统及主流财务系统实现对接，并正在围绕企业消费与报销管理构建数字化的闭环报销生态。目前，易快报已获得了超过8.5万家企业的信赖，服务超过330万的企业员工。
“我们希望能够通过专业的服务，帮助更多的企业解决报销管理的所有难题，并成为报销4.0时代的行业引领者。”马春荃强调。
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